DSGVO

Folgende Amtsschriften haben die Schulen gem. §77 SchUG zu führen: • Schülerstammblätter, in die die für die Ausstellung von Zeugnissen (§22) notwendigen Daten sowie die Noten der Jahreszeugnisse und die darin enthaltenen Entscheidungen und Verfügungen aufzunehmen sind; • Klassenbücher für jede Klasse, die zur Eintragung der Namen der Schüler der Klasse, der Unterrichtsgegenstände eines jeden Schultages, der unterrichtenden Lehrer bzw. Lehrerinnen, des durchgenommenen Lehrstoffes, der vom Unterricht fernbleibenden Schüler bzw. Schülerinnen und besonderer Vorkommnisse ua. bestimmt werden können; • Prüfungsprotokolle In Hinblick auf die Schülerstammdaten konkretisiert §22 SchUG die zu verwendenden Daten. Diese beinhalten etwa: • die Bezeichnung, Form bzw. Fachrichtung der Schulart und den Standort der Schule; • die Personalien des Schülers; • die besuchte Schulstufe und die Bezeichnung der Klasse (des Jahrganges); • die Unterrichtsgegenstände der betreffenden Schulstufe und die Beurteilung der darin erbrachten Leistungen (§20), sofern der Unterricht in Leistungsgruppen erfolgt, auch die Angabe der Leistungsgruppe; • die Beurteilung des Verhaltens des Schülers/der Schülerin in der Schule Gemäß §61 Abs 3 SchUG haben die Erziehungsberechtigten »die für die Führung der Amtsschriften der Schule erforderlichen Dokumente vorzulegen und Auskünfte zu geben sowie erhebliche Änderungen dieser Angaben unverzüglich der Schule mitzuteilen«.